1. Verwerkingsverantwoordelijke
DamesZaken (informele community gericht op Nederlandstalige vrouwen)
Locatie verwerking: Spanje (Europees Economisch Gebied)
Contactpersoon en vragen over dit privacybeleid: hola@dameszaken.es

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die jij zelf invult in ons Google Forms‑formulier. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Functietitel of rol
• Profielfoto (optioneel)
• Eventuele andere velden die in het formulier staan

3. Doeleinden en rechtsgrondslag

• Publicatie op de website: jouw gegevens worden op de DamesZaken-website gepubliceerd zodat andere leden je kunnen leren kennen en netwerken.
  Rechtsgrondslag: jouw expliciete toestemming (Art. 6.1 a AVG).
• Mailinglist (optioneel): je e-mailadres kan worden gebruikt om je nieuwsbrieven of aankondigingen te sturen.
  Rechtsgrondslag: jouw expliciete toestemming. Je kunt je altijd uitschrijven (zie punt 6).

4. Ontvangers en verwerkers

• Google LLC (Google Forms): wij gebruiken Google Forms om je inzendingen te verzamelen en op te slaan. Google treedt hier op als verwerker.
  Data Processing Agreement (DPA): Google biedt standaard een verwerkersovereenkomst (DPA) aan in je Google Workspace-account; je hoeft hier geen apart formulier voor in te vullen. Je accepteert de DPA door akkoord te gaan met de Google Workspace-voorwaarden.
• Er worden geen persoonsgegevens aan andere partijen doorgegeven zonder jouw toestemming, behalve wanneer dit wettelijk vereist is.

5. Bewaartermijn Bewaartermijn**
Jouw gegevens blijven online staan zolang de DamesZaken-website live is, of totdat jij een verzoek tot verwijdering indient.

6. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heb je onder de AVG de volgende rechten:

• Inzage: je kunt een kopie van de door ons verwerkte persoonsgegevens opvragen.
• Rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Beperking van verwerking: je kunt vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
• Dataportabiliteit: je kunt vragen om de door jou verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Hoe oefen je je rechten uit?
Stuur een e-mail naar hola@dameszaken.es met vermelding van je naam, het verzoek en (optioneel) de datum van je inschrijving. Wij reageren binnen één maand.

7. Klachten
Als je van mening bent dat wij niet op de juiste manier met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Spanje:

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
  E-mail: relacion@aepd.es

8. Beveiligingsmaatregelen en data‐minimalisatie Beveiligingsmaatregelen en data‐minimalisatie**
Wij streven ernaar alleen die gegevens te verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor de beschreven doelen. Het formulier is alleen toegankelijk via een uitnodigingslink.
Google beveiligt jouw data volgens hun standaarden (encryptie in rust en tijdens transport).